Dokumentation easyDHL

Rechnungen

Allgemeine Einstellungen

Alles rund um Rechnungen findest du unter Einstellungen --> Dokumente. https://youtu.be/_XEoZMgMRVM

Rechnungserstellung aktivieren

Damit zu jedem Label auch eine Rechnung erstellt wird, sollte dies hier aktiviert werden.

Handlesrechnung erstellen

Damit zu jedem Label auch eine Rechnung erstellt wird, sollte dies hier aktiviert werden.

Template bearbeiten

Erfasse hier die wichtigsten Informationen zu deinem Unternehmen.

Zusatzinformationen

Gebe hier beispielsweise deine Absende- und Email-Adresse an. Diese Infos werden dann rechts oben auf der Rechnuing abgebildet.

Mitteilungen

Hier kannst du weitere wichtige Infos sowie Mitteilungen erfassen, die direkt an den Kunden gerichtet sind.

Fußzeile

In der Fußzeile wird gewöhnlich

Weitere Einstellungen

Lege hier fest, welche weiteren Informationen auf der Rechnung dargestellt werden.

Format Rechnungsnummer

Wähle hier, ob die Rechnungsnummer allein aus der Bestellnummer hervorgeht oder um das Erstellungsdatum erweitert wird.

Rechnungsdatum

Lege fest, ob das Rechnungsdatum dem Bestelldatum oder dem Erstellungsdatum entspricht.

Preise exkl. MwSt. (B2B)

Lege fest, ob die Preise im Shop ohne die Umsatzsteuer angezeigt werden. Entsprechend ändert sich intern die Berechnung und der Ausweis der Steuern in easyDHL.

Währung des Kunden verwenden

Für Bestellungen aus dem Ausland empfiehlt es sich, diese Option zu aktivieren, damit auf der Rechnung die Währung des Kunden steht.

Artikelhersteller angezeigen

Für Bestellungen aus dem Ausland empfiehlt es sich, diese Option zu aktivieren, damit auf der Rechnung die Währung des Kunden steht.

Steuerfreie Ausfuhrlieferung

Lege fest, ob für Sendungen außerhalb der EU der Vermerk Steuerfreie Ausfuhrlieferung i.S.d. §6 UstG angezeigt werden soll.

Umsatzsteuerbefreiuung

Lege fest, ob für inländische Sendungen der Vermerk Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet angezeigt werden soll.

Differenzbesteuerung

Für den Second-Hand-Handel empfiehlt es sich, diese Option zu aktivieren. Damit wird auf der Rechnung keine Mehrwertsteuer ausgewiesen, da diese bereits beim Neukauf entrichtet wurde.

Rechnung in Versandbestätigung

Füge diesen Link in das Liquid-Template der Versandbestätigung ein, damit der Kunde die Rechnung selbst herunterladen kann. In unserem Video erklären wir, wie es funktioniert.

FAQ

Wir benötigen alle Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum, wie kann ich diese gebündelt herunterladen?

Dazu gibt es die Export-Funktion innerhalb der App unter dem Reiter Archiv. Den Button dazu findet ihr oben rechts im Archiv

Wie kann ich beim Rechnungstemplate die fortlaufende Rechnungsnummer ändern?

Es kann kein Nummernkreis frei gewählt werden. Unsere Shipping Apps bieten als Rechnungsnummer die Bestellnummer (#4711) oder eine Kombination aus Bestellnummer/Bestelldatum (#4711/2023-09-18) an