Mit der easyGLS App kannst Du ganz einfach Rechnungen, Lieferscheine, usw. erstellen. Hierfür musst Du Dir die App im Shopify App Store herunterladen.

Zugangsdaten hinterlegen

Als erstes musst Du Deine Zugangsdaten in der App hinterlegen. Diese findest Du in den Einstellungen unter GLS.

Solltest Du noch kein GLS Kundenkonto haben, kannst Du oben über “Hilfe” (neben den Einstellungen) einen Antrag darauf stellen.

Hast Du bereits ein GLS Kundenkonto, jedoch keinen Zugang zur API, dann solltest Du Kontakt mit Deinem GLS Ansprechpartner aufnehmen. Diese werden Dir Deine Zugangsdaten mitteilen, welche Du dann in den Einstellungen ganz einfach eintragen kannst. Speichern nicht vergessen!

Versandlabels erstellen

Starte hier auf Deinem Dashboard. Hier werden Dir alle Bestellungen, mit dem Status “unausgeführt”, angezeigt. Um die Labels zu erstellen, kannst Du mithilfe der Bulk Ausführung alle Bestellungen auswählen und die passenden Versandlabels erstellen lassen.

Du kannst natürlich auch einzelne Labels erstellen, indem Du in Deinem Dashboard immer jeweils auf eine Bestellung klickst und rechts jeweils die Versandoptionen auswählst. Die App zeigt Dir hier nun das Versandlabel, den Lieferschein und die Rechnungen an, welche Du ganz einfach herunterladen kannst.

Du kannst Labels auch anhand der Regeln, die Du selbst festlegen kannst, erstellen lassen. Auch die Erstellung von Labels ohne Bestellung ist in der App möglich. Hierfür musst Du im Dashboard oben rechts auf “Label ohne Bestellung” klicken.

Bist Du in der Shopify Bestellungsübersicht, kannst Du ebenso die Bestellungen auswählen und oben über den Button “More Actions” direkt in die easyGLS App wechseln.

Versand

Gehst Du in die Einstellungen und klickst dann auf Versand, kannst Du Dein Standard-Produkt festlegen.

Unter “Alternative Adresse” kannst Du einen Standort auswählen, der statt der Kontakt-ID auf dem Label dargestellt werden soll. Das heißt, dass die Adresse sich von der, die Du in der easyGLS App hinterlegt hast, unterscheidet. Außerdem kannst Du eine Telefonnummer angeben.

Aktivierst Du den FlexDeliveryService, werden Sendungsverfolgung Benachrichtigungen verschickt. Außerdem kannst Du bestimmen, ob Du Lieferscheine und Retourenlabel erstellt haben möchtest oder nicht. Solltest Du dies nicht wollen, kannst Du diese Einstellung ganz einfach deaktivieren. Möchtest Du ein ganzes Dokument erstellen, indem alle Labels, also das Versandlabel mit Lieferschein und Rechnung, angezeigt werden, musst Du auch diese Einstellung erstmal aktivieren. Aktivierst Du dies, erstellt easyGLS ein zusammengeführtes Dokument, welches Du ganz einfach herunterladen kannst.

Scrollst Du weiter runter, dann kannst Du die Versicherungshöhe Deiner Sendungen auswählen.

Allgemeine Einstellungen

Hier kannst Du Dein Dashboard konfigurieren. Als erstes kannst Du bestimmen, wie viele Bestellungen Dir im Dashboard angezeigt werden sollen. Hier kannst Du auswählen zwischen 50 bis zu 1000 Bestellungen. Das heißt, dass Du bis zu 1000 Labels in einem Bulk Vorgang bearbeiten könntest. Außerdem kannst Du bestimmen, ob Dir die Tags von den Bestellungen im Dashboard angezeigt werden sollen oder nicht.

Wenn Du mehr als 50 Bestellungen im Dashboard angezeigt bekommst und auch mehrere auswählst für die Bulk Ausführung, dann werden diese Labels für Dich generiert. Durch die asynchrone Bulk Ausführung werden die Bestellungen asynchron im Hintergrund bearbeitet und anschließend an die Mail, die Du angegeben hast, geschickt. Das bedeutet, dass Du so direkt nichts davon mitbekommst, da das System diesen Prozess im Hintergrund ausführt. Hierdurch werden Probleme verhindert und Du hast einen einfachen Ablauf bei der Erstellung der Labels.

Shopify Einstellungen

Wird eine Bestellung ausgeführt, wird dies an Deine Shopify Bestellung übermittelt. Hier kann, wenn Du dies aktivierst, automatisch eine Shopify Versandbestätigung ausgelöst werden.

Mithilfe der Tags werden Bestellungen, die über die Bulk Ausführung verarbeitet wurden, mit den Tags “easygls-ok” oder “easygls-failed” markiert. Dies erleichtert Dir das Filtern in der Shopify Bestellungsübersicht nach bestimmten Bestellungen, da Du direkt sehen kannst, welche Bestellungen ausgeführt worden sind und welche nicht. Diese Tags kannst Du Dir im Dashboard anzeigen lassen.

Scrollst Du weiter runter, dann kannst Du den Zugriff auf Bestellungen, die älter als 60 Tage sind, gewähren. Somit kann easyGLS dann auf die alten Bestellungen zugreifen.

Dokumente

Hier kannst Du die Rechnungserstellung aktivieren oder deaktivieren. Als erstes kannst Du Dein Logo hochladen, welches auf den Rechnungen angezeigt wird. Über die Vorschau kannst Du immer sehen, wie das Dokument am Ende aussehen wird. Außerdem kannst Du weitere Informationen (Rechnung) hinzufügen.

Mithilfe der Einstellung zu der Tagesabschlussliste kannst Du bestimmen, in welcher Reihenfolge die letzten Bestellungen auf dieser Liste erscheinen sollen.

Automatisierung

Aktivierst Du die Automatisierung, dann kannst Du einen Auslöser für den Bestellungseingang und den Zahlungseingang auswählen. Das heißt, dass diese automatisch von easyGLS verschickt werden.

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Viel Spaß beim Bearbeiten!